Automatizare documente: scrii datele o dată, actele ies completate.
Contractul, procesul-verbal, acordul GDPR — toate cu același client, aceeași firmă, aceleași date. În loc să le copiezi de trei ori, le scrii o singură dată, iar documentele ies gata, în Word.
Pornesc de la documentele pe care le folosești deja, cu textul și formatarea lor.
Se potrivește oricui completează aceleași acte iar și iar: cabinete notariale și de avocatură, agenții imobiliare, clinici, instituții, firme de servicii.
Cum îți dai seama că merită.
Dacă recunoști măcar două dintre situațiile de mai jos, documentele tale se pot completa singure:
- Copiezi aceleași date — nume, CUI, adresă, sumă — în mai multe documente pentru același client.
- Pentru un contract nou deschizi unul vechi, schimbi ce-ți amintești și speri că n-a rămas nimic de la clientul dinainte.
- Fiecare coleg are altă variantă a aceluiași document, cu alte formulări.
- O dată greșită sau un nume scris greșit ți-a întârziat vreodată o plată sau o semnătură.
- Pierzi mai mult timp completând acte decât făcând treaba pentru care sunt acte.
Încearcă-l acum, fără cont.
Mai jos e generatorul adevărat, nu o captură de ecran. Alege un document-model, schimbă datele de exemplu și descarcă Word-ul completat. Sau încarcă propriul tău document: scrie în el câmpurile care se schimbă, de exemplu ${nume_client}, iar formularul se face singur.
Câmpurile sunt completate cu date de exemplu. Schimbă ce vrei și descarcă documentul în Word.
Documentul și datele rămân în browserul tău: nu se trimit și nu se salvează nicăieri.
Demo-ul arată forma, nu limita.
Ca să rămână ușor de încercat, demo-ul completează câte un document și nu păstrează nimic. În aplicația pentru firma ta, datele se salvează într-o bază de date doar a firmei tale, pe care o vezi doar tu și colegii cărora le dai acces. De aici vin lucrurile de mai jos:
Clienții rămân salvați
Cauți un client existent, iar documentele noi se completează din fișa lui — fără să-i mai scrii datele de la zero.
Re-editezi un document
Redeschizi un contract generat luna trecută, schimbi ce trebuie și îl generezi din nou.
Statistici
Câte documente s-au făcut, pentru cine și în ce perioadă, dintr-o privire.
Mai multe documente dintr-un singur formular
Contractul, procesul-verbal și acordul GDPR ies împreună, din aceleași date, cu un singur clic.
Numerotare automată
Numărul contractului sau al procesului-verbal crește singur, fără registru ținut de mână.
Câmpuri calculate
Totalul, TVA-ul sau data scadenței se calculează din ce ai completat, nu se scriu separat.
Tabele cu rânduri variabile
Lista de produse sau de lucrări are câte rânduri e nevoie, de la unul la o sută.
Și PDF, nu doar Word
Documentul iese și în PDF, gata de trimis pe e-mail, dacă asta îți trebuie.
Dacă îți trebuie ceva ce nu e aici, spune-mi. Unele lucruri sunt o configurare, altele sunt dezvoltare separată — îți spun direct care e care, înainte de orice plată.
Cum ajunge la tine.
- 01
Îmi trimiți documentele
Cele pe care le folosești acum, în Word, așa cum sunt. Nu trebuie pregătite în vreun fel.
- 02
Marchez ce se schimbă
Numele, datele, sumele — tot ce diferă de la un client la altul devine câmp. Textul și formatarea rămân ale tale.
- 03
Primești aplicația
Formularul, clienții salvați și documentele tale, pe o adresă a ta. O încerci pe cazuri reale înainte s-o folosești zilnic.
- 04
Îl schimbi și singur
Dacă vrei să modifici o clauză, o modifici direct în Word, iar câmpurile rămân la locul lor. O poți face chiar tu — îți arăt cât de simplu e.
Ce primești.
- 01
Aplicația
Formularul, clienții salvați și documentele tale, pe o adresă a ta, gata de folosit de toată echipa.
- 02
Documentele pregătite
Modelele tale, cu câmpurile marcate și formatarea păstrată exact cum era.
- 03
Punerea în funcțiune
Implementarea și configurarea pe documentele tale sunt incluse în preț.
Aplicația e gândită strict pentru afacerea ta și nu poate fi folosită de altcineva. Condițiile complete de utilizare pot fi citite aici.
Întrebări.
Trebuie să-mi refac documentele?
Nu. Pornesc de la cele pe care le ai, cu textul și aspectul lor. Singura schimbare e că datele care se schimbă de la un client la altul devin câmpuri.
Pot modifica textul unui document după aceea?
Da, direct în Word. Câmpurile sunt scrise în text, ca ${nume_client}; cât timp le lași la locul lor, poți schimba orice altceva singur.
Unde ajung datele pe care le completez?
În demo, nicăieri: documentul se face în browserul tău și nu se păstrează. În aplicația pentru firma ta, datele se salvează într-o bază de date doar a firmei tale, pe care o vezi doar tu și colegii cărora le dai acces — de acolo cauți clienții, redeschizi documentele și vezi statisticile. Se păstrează în siguranță, cu copii de rezervă, conform GDPR.
Merge cu programul pe care îl folosesc deja?
Dacă programul tău poate exporta datele sau are o cale oficială de legătură, da, se poate discuta. Nu ți-o promit înainte să mă uit la el.
Documentele au valoare juridică?
Generatorul doar completează documentele tale; conținutul lor juridic rămâne cel pe care l-ai stabilit tu sau avocatul tău. Documentele-model din demo sunt doar exemple.
Cât costă?
Depinde de documente: câte sunt, cât de lungi, dacă ies mai multe din același formular și dacă datele vin dintr-o aplicație pe care o ai deja. De aceea nu scriu o sumă aici. Îmi trimiți documentele și îți spun prețul exact, înainte să începem orice lucru — fără nicio obligație.
Dacă am nevoie de ceva ce nu există?
Spune-mi ce anume. O parte din lucruri se rezolvă din configurare, deci intră în preț. Altele sunt dezvoltare adevărată și le ofertez separat. Iar dacă e ceva ce nu pot face bine, îți spun asta în loc să încerc.
Nu e fix ce-ți trebuie?
Documentele sunt doar un exemplu de lucru pe care îl pot automatiza. Dacă ai o altă sarcină care se repetă zilnic în firmă, spune-mi cum arată.
Vrei să-l vezi pe documentele tale?
Scrie-mi ce documente completați cel mai des și cam câte pe lună. Îți spun dacă se potrivește — iar dacă nu se potrivește, îți spun de ce nu se potrivește.
Preferi emailul?
CONTACT@CLOUDBUSINESS.RO